Ważne zmiany dla przedsiębiorców!!!

Od 1 listopada 2026 roku wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej osoby pełnoletnie złożą jedynie w formie elektronicznej.

Do tej pory otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej mogło przebiegać na dwa sposoby. Do wyboru była wizyta w urzędzie gminy/miasta (czy wysyłka listu poleconego), jak i opcja online (rejestracja do bazy CEIDG).

Teraz pozostaje tylko ta druga opcja.

Wyjątek w nowych przepisach stanowią osoby niepełnoletnie. Mogą one składać wnioski w urzędzie jeszcze do 31 października 2028 roku.

Jak zarejestrować działalność gospodarczą online?

Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą będą mogły skorzystać z kilku elektronicznych sposobów rejestracji. Podstawowym rozwiązaniem pozostanie portal Biznes.gov.pl, który umożliwia przygotowanie i przesłanie wniosku CEIDG-1. Alternatywą będzie aplikacja mObywatel, w której od kwietnia 2026 roku dostępna jest usługa „Firma”. Rejestracja może być również realizowana za pośrednictwem bankowości elektronicznej, jeżeli dany bank udostępnia taką funkcję.

Proces zakładania działalności będzie obejmował kilka podstawowych czynności:

1. Zalogowanie się do wybranego systemu umożliwiającego rejestrację firmy.
2. Wprowadzenie danych osobowych oraz nazwy działalności gospodarczej.
3. Określenie adresu firmy i daty rozpoczęcia działalności.
4. Wskazanie odpowiednich kodów PKD opisujących rodzaj wykonywanej działalności.
5. Wybranie formy opodatkowania oraz uzupełnienie wymaganych informacji.
6. Podpisanie wniosku elektronicznie i przesłanie go do CEIDG.
Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG pozostanie bezpłatna.
Przed wysłaniem formularza warto dokładnie sprawdzić wszystkie dane, szczególnie nazwę firmy, adres, kody PKD oraz wybraną formę opodatkowania.

Jedną z najważniejszych zmian wprowadzonych w 2026 roku jest możliwość rejestrowania działalności gospodarczej za pomocą aplikacji mObywatel. Usługa „Firma” została uruchomiona w kwietniu 2026 roku i pozwala rozpocząć działalność bez konieczności korzystania z komputera. Przyszły przedsiębiorca może wypełnić formularz, podpisać go elektronicznie i przesłać do CEIDG bezpośrednio ze smartfona. Aplikacja umożliwia również sprawdzanie danych firmy oraz pobieranie zaświadczenia o wpisie do CEIDG. W lipcu 2026 roku rozszerzono jej funkcjonalność o kolejne możliwości. Przedsiębiorcy mogą między innymi zawiesić działalność, wznowić jej wykonywanie oraz zmienić wcześniej zaplanowany termin zawieszenia lub wznowienia. Dostępne są także informacje dotyczące pełnomocników i prokurentów. Bardziej rozbudowane czynności, takie jak kompleksowa edycja danych przedsiębiorstwa, nadal mogą wymagać skorzystania z portalu Biznes.gov.pl.

Zmiany wchodzące w życie 1 listopada 2026 roku nie oznaczają, że wszystkie sprawy związane z CEIDG trzeba będzie od razu załatwiać wyłącznie przez internet. Osoby, które mają już zarejestrowaną firmę, nadal będą mogły składać wnioski w formie papierowej. Dotyczy to między innymi:

• zmiany danych we wpisie,
• zawieszenia działalności,
• wznowienia działalności,
• wykreślenia wpisu z CEIDG.

Możliwość składania takich dokumentów w urzędzie zostanie zachowana do 31 października 2028 roku. Dopiero od 1 listopada 2028 roku wszystkie wymienione czynności mają być realizowane wyłącznie elektronicznie.