Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze

Wójt Gminy Drawsko ogłasza

nabór na stanowisko urzędnicze -

 osoba na stanowisko: Podinspektor ds. płac

w Urzędzie Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64-733 Drawsko

 

1. Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na ww. stanowisku:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

4) posiadanie co najmniej wykształcenia średniego i 3-letni staż pracy lub wykształcenia wyższego - preferowane wykształcenie wyższe,

5) znajomość regulacji prawnych oraz ich zastosowanie ze szczególnym uwzględnieniem:

- kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi,

- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

- ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i  macierzyństwa,

- ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

- rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych...

- ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

- ustawy o bibliotekach,

- ustawy o pracownikach samorządowych,

- rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,

- ustawy o samorządzie gminnym,

- kodeksu postępowania administracyjnego,

- instrukcji kancelaryjnej wraz z instrukcją archiwalną.

6) nieposzlakowana opinia,

7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, programów pakietu MS Office.

2.  Wymagania dodatkowe - pozostałe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

1) obsługa programu płacowego VULCAN, systemu e-PFRON2, PZU PPK

2) bardzo dobra wiedza w zakresie kadr, płac, wypłat zasiłków z ZUS.

3) znajomość klasyfikacji budżetowej,

4) umiejętność poprawnego formułowania pism, zarządzeń,  

5) umiejętność pracy w zespole, 

6) komunikatywność, 

7) umiejętność interpretacji przepisów prawa i analitycznego myślenia,

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 

1. Sporządzanie list płac dla pracowników:

- Urzędu Gminy Drawsko, USC Drawsko,

- Centrum Kultury w Drawsku

- Gminnego Przedszkola Publicznego w Drawsku

oraz wypłat z tytułu umów zlecenie, o dzieło i innych.

2. Sporządzanie list płac za czas nieobecności w pracy z tytułu zwolnień lekarskich, opiekuńczych, macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, rehabilitacyjnych i innych oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji tych zasiłków.

3. Przygotowywanie dokumentacji do wypłaty zasiłków chorobowych i innych finansowanych ze środków ubezpieczeń społecznych i przesyłanie jej do ZUS.

4. Naliczanie i potrącanie pracownikowi, zleceniobiorcy i wykonawcy podatku dochodowego, składek ZUS, ubezpieczenia zdrowotnego, Funduszu Pracy i innych potrąceń oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.

5. Sporządzanie deklaracji na drukach PIT rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych z umów o pracę, zlecenia i o dzieło oraz przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego oraz sporządzanie i podpisywanie ww. deklaracji w postaci elektronicznej -e-deklaracji.

6. Wykonywanie wszelkich czynności prawnych w relacjach z ZUS-PUE w zakresie prowadzonych jednostek.

7. Sporządzanie dla każdego zatrudnionego rocznych rozliczeń z podatku dochodowego od osób fizycznych na drukach PIT.

8. Wydruk z Płac Vulcan kart zasiłkowych dla zwolnień lekarskich i innych nieobecności.

9. Coroczne obliczanie i sporządzanie list płac dodatkowego wynagrodzenia rocznego „13”.

10. Sprawdzanie pod względem rachunkowym wykazów godzin nadliczbowych i ponadwymiarowych dla nauczycieli, naliczanie list płac i prowadzenie ewidencji tych godzin z Gminnego przedszkola Publicznego w Drawsku.

11. Prowadzenie dokumentacji do list płac.

12. Sporządzanie list płac świadczeń urlopowych i innych dla pracowników z FŚS

13. Wydruk z Płac Vulcan rocznych kart wynagrodzeń pracowników.

14. Sporządzanie zbiorczych list płac z podziałem na rozdziały budżetowe.

15. Uzgadnianie spraw płacowo-kadrowych wspólnie z pracownikami referatu kadr, płac i oświaty a spraw finansowych z referatem finansowym.

16. Sporządzanie rocznych planów i wykonania funduszu płac z podziałem na rozdziały budżetowe do planu finansowego.

17. Wystawianie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.

18. Terminowe wystawianie corocznych zaświadczeń o osiągniętych przychodach przez emerytów, rencistów oraz pobierających świadczenie przedemerytalne i wysyłanie ich do ZUS.

19. Przygotowywanie dokumentów płacowych w porozumieniu z dyrektorem Gminnego Przedszkola Publicznego w Drawsku do Systemu Informacji Oświatowej.

20. Rozliczanie wynagrodzenia nauczycieli dotyczących rozdziałów 80149,80150 i innych dot. realizacji zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych oraz realizacji zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci w przedszkolach.

21. Sporządzanie  zestawień funduszu płac do celów statystycznych z podziałem na pracodawców i rozdziały budżetowe.

22. Potrącenia z wynagrodzeń pracowników na podstawie otrzymanych wykazów z kasy zapomogowo-pożyczkowej oraz innych potrąceń.

23. Sporządzanie sprawozdań i innych np. informacji z PFRON. 

24. Realizacja zadań związanych z PPK w obsługiwanych jednostkach.

25. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia przysługującym pracodawcą, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, umowy absolwenckie z przygotowaniem decyzji. 

4. Informacja o warunkach pracy:

1. komórka organizacyjna: Referat Kadr, Płac i Oświaty

2. stanowisko: podinspektor ds. płac

2. wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy,

3. miejsce pracy: Urząd Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wielkopolskich 121, w biurze umieszczonym na drugim piętrze,

4. praca jednozmianowa,

5. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,  praca przy sztucznym oświetleniu

6. wynagrodzenie w kategorii zaszeregowania od X do XIII, zgodne z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Drawsko z dnia 28.06.2024r. ze zm. oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25.10.2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,

7. termin rozpoczęcia pracy -  październik 2026r.,

8. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej  umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, zakończoną egzaminem.

Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. 

Umowa po upływie okresu nie przekraczającego 6 miesięcy, po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu służby przygotowawczej, może zostać zawarta na czas określony lub nieokreślony.  

5. Wskaźnik zatrudnienia:

W maju 2026r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3. wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata na stanowisko,

4. kopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,

5. kopie świadectw pracy,

6. w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna - kopie dokumentów potwierdzające niepełnosprawność.

7. własnoręcznie podpisane oświadczenie o:

a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,

b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

c) niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d) braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na ww. stanowisku.

8. własnoręcznie podpisana informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (RODO), w celach przeprowadzenia naboru. 

Dokumenty wymienione w punkcie 1-3, 7,8 muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata!
Kserokopie złożonych dokumentów w ofercie muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”, podpisem kandydata i datą!

7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

osobiście w Urzędzie Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp.121, 64-733 Drawsko, biuro nr 10 lub pocztą na w. w. adres urzędu, w kopertach z oznaczeniem nadawcy z dopiskiem „Nabór na stanowisko Podinspektora ds. płac” w terminie do dnia 26 czerwca 2026 roku do godz. 15:00.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, lub które wpłyną w terminie, ale nie spełnią warunków formalnych nie będą rozpatrywane. 

Za datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do urzędu.

8.   Inne informacje:

1. nabór przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Drawsko,
2. konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
- I etap: wybór osób spełniających wymagania niezbędne (formalne),

-II etap: rozmowa kwalifikacyjna z opcją testu z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne,

3. informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona niezwłocznie po jego zakończeniu na stronie  www.bip.gminadrawsko.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Drawsko,
4. zastrzegamy sobie, że nadesłane oferty nie będą odsyłane, a  po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru są one trwale niszczone. Osoby zainteresowane odbiorem swoich dokumentów prosimy po zakończeniu procesu rekrutacji o zgłoszenie się w Referacie Kadr, Płac i Oświaty, pokój nr 22.  Dodatkowe informacje pod nr tel. 67-2569001,
5. informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

9. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Drawsko zostaną dołączone do jego akt osobowych. 

 

(-) Bartosz Niezborała

Wójt Gminy Drawsko

Drawsko, 16 czerwca 2026r.  

 

KLAUZULA INFORMACYJNA 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Podstawa prawna: art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz. U. z  2018r. poz. 917 z późn. zm.) z art. 6 ust. 1 lit. A oraz lit. B, art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), Wójt Gminy Drawsko informuje, że:

• administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Drawsko z siedzibą w Urzędu Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64 – 733 Drawsko, 
• z Inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować poprzez mail: urzad@gminadrawsko.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Urząd Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64 – 733 Drawsko;
• celem przetwarzania danych osobowych jest nabór na wolne stanowisko urzędnicze, a ich nie przekazanie spowoduje niemożliwość uczestnictwa w procesie rekrutacji
• przetwarzanie danych osobowych dotyczy: danych zwykłych: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail,  dane kontaktowe wskazane przez kandydata; wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 
• dane osobowe będą przechowywane przez administratora do zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż 3 miesiące
• odbiorcami, którym mogą zostać udostępnione Państwa dane osobowe jest komisja rekrutacyjna, pracownicy Urzędu, pracownicy organów odwoławczych, pracownicy organów kontroli, podmioty zapewniające oprogramowanie przetwarzające dane lub inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
• osobie ubiegającej się o zatrudnienie przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ora do cofnięcia zgody na wykorzystanie danych kontaktowych.

 

   (-) Bartosz Niezborała

     Wójt Gminy Drawsko

 

kwestionariusz_osobowy_dla_osoby_ubiegającej_się_o_zatrudnienie