Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze
Wójt Gminy Drawsko ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko urzędnicze
Podinspektora ds. kadr i ubezpieczeń społecznych w Urzędzie Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64-733 Drawsko
1. Stanowisko pracy:
Podinspektor ds. kadr i ubezpieczeń społecznych w Referacie Kadr, Płac i Oświaty w Urzędzie Gminy Drawsko
2. Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4) posiadanie co najmniej wykształcenia średniego i 3-letni staż pracy lub wykształcenia wyższego - preferowane wykształcenie wyższe,
5) znajomość regulacji prawnych oraz ich zastosowanie ze szczególnym uwzględnieniem:
- kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi,
- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
- ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- ustawy o bibliotekach,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- instrukcji kancelaryjnej wraz z instrukcją archiwalną.
6) nieposzlakowana opinia,
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, programów pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
3. Wymagania dodatkowe - pozostałe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1) obsługa programów: PŁATNIK, VULCAN-Kadry, portalu sprawozdawczego GUS, systemu e-PFRON2,
2) bardzo dobra wiedza w zakresie kadr, płac i rozliczeń z ZUS,
3) znajomość klasyfikacji budżetowej,
4) umiejętność poprawnego formułowania pism, zarządzeń,
5) umiejętność pracy w zespole,
6) komunikatywność,
7) umiejętność interpretacji przepisów prawa i analitycznego myślenia,
4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. pełna obsługa programu Płatnik dla pracowników:
- Urzędu Gminy Drawsko
- Centrum Kultury w Drawsku
- Gminnego Przedszkola Publicznego w Drawsku
- Szkół Podstawowych na terenie Gminy w Drawsku – 5 jednostek;
w szczególności: przesyłanie drogą elektroniczną i zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, nanoszenie zmian w tym zakresie, zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego, dokonywanie wyrejestrowań, przygotowywanie miesięcznych dokumentów rozliczeniowych, sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, korekt i innych dokumentów oraz prowadzenie pełnej dokumentacji z tym związanej.
2. prowadzenie kadr pracowników Urzędu i CKD, w szczególności:
- sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło,
- przygotowywanie dokumentów dot. przenoszenia i zwalniania pracowników,
- prowadzenie teczki akt osobowych pracownika wg obowiązujących przepisów prawa,
3. zgłaszanie do stanowiska ds. płac osób przyjmowanych, osób z którymi zawarto umowy, umowy zlecenia i o dzieło oraz osób zwalnianych oraz wprowadzenie tych danych do programu kadrowego,
4. prowadzenie spraw dotyczących: dyscypliny pracy, planowania i wykorzystania urlopów, prowadzenia ewidencji czasu pracy, struktury zatrudnienia pracowników, wykazu zatrudnionych, absencji chorobowej,
5. wydawanie skierowań dla pracowników na wstępne badania lekarskie, badania okresowe, pilnowanie terminu kolejnych badań, informowanie pracowników o badaniach, szkoleniach BHP wstępnych i okresowych oraz ich organizowanie z odpowiednimi służbami bhp, (prowadzenie rejestru badań lekarskich oraz szkoleń BHP pracowników),
6. prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z awansowaniem pracowników, nagradzaniem oraz nagrodami jubileuszowymi,
7. przygotowywanie dokumentacji i wniosków na emeryturę, rentę i świadczenie rehabilitacyjne pracowników oraz prowadzenie rejestru w ww. zakresie,
8. prowadzenie rejestru ocen pracowniczych, sporządzanych przez bezpośrednich przełożonych i współdziałanie z dokonującymi ocen,
9. współpraca w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie dla podległych jednostek,
10. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, w tym:
a) wnioski i realizacja zatrudnienia w ramach robót publicznych i interwencyjnych,
b) organizacja staży zawodowych,
11. przygotowywanie danych do sprawozdań GUS dot. pracowników Urzędu Gminy i CKD w szczególności zakresie czasu pracy, struktury zatrudnienia, wykazu zatrudnionych i nieobecności pracowników,
12. realizacja zadań związanych z PPK w obsługiwanych jednostkach,
13. opracowywanie projektów uchwał i innych materiałów dla Rady Gminy i jej Komisji,
14. prowadzenie spraw z dziedziny zarządzania kryzysowego kraju w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
15. archiwizowanie wytwarzanej na stanowisku dokumentacji,
16. bieżące śledzenie i stosowanie obowiązujących przepisów prawnych
17. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych i udostępnianiu informacji publicznych.
5. Informacja o warunkach pracy:
1. stanowisko: podinspektor ds. kadr i ubezpieczeń społecznych
2. wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy,
3. miejsce pracy: Urząd Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wielkopolskich 121, w biurze umieszczonym na drugim piętrze,
4. praca jednozmianowa,
5. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
6. praca przy sztucznym oświetleniu,
7. termin rozpoczęcia pracy - 1 stycznia 2026r.,
8. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, zakończoną egzaminem.
Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
Umowa po upływie okresu nie przekraczającego 6 miesięcy, po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu służby przygotowawczej, może zostać zawarta na czas określony lub nieokreślony.
6. Wskaźnik zatrudnienia:
We wrześniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.
7. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny.
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata na stanowisko,
4. kopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,
5. kopie świadectw pracy,
6. w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna - kopie dokumentów potwierdzające niepełnosprawność.
7. własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na ww. stanowisku.
8. własnoręcznie podpisana informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (RODO), w celach przeprowadzenia naboru.
Dokumenty wymienione w punkcie 1-3, 7,8 muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata!
Kserokopie złożonych dokumentów w ofercie muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”, podpisem kandydata i datą!
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
osobiście w Urzędzie Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp.121, 64-733 Drawsko, biuro nr 10 lub pocztą na w. w. adres urzędu, w kopertach z oznaczeniem nadawcy z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze Podinspektora ds. kadr i ubezpieczeń społecznych w Referacie Kadr, Płac i Oświaty” w terminie do dnia 25 listopada 2025 roku do godz. 15:00.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, lub które wpłyną w terminie, ale nie spełnią warunków formalnych nie będą rozpatrywane.
Za datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do urzędu.
9. Inne informacje:
1. nabór przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Drawsko,
2. konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
- I etap: wybór osób spełniających wymagania niezbędne (formalne),
-II etap: rozmowa kwalifikacyjna z opcją testu z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne,
3. informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona niezwłocznie po jego zakończeniu na stronie www.bip.gminadrawsko.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Drawsko,
4. zastrzegamy sobie, że nadesłane oferty nie będą odsyłane, a po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru są one trwale niszczone. Osoby zainteresowane odbiorem swoich dokumentów prosimy po zakończeniu procesu rekrutacji o zgłoszenie się w Referacie Kadr, Płac i Oświaty, pokój nr 22. Dodatkowe informacje pod nr tel. 67-2569001,
5. informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
6. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Drawsko zostaną dołączone do jego akt osobowych.
(-) Bartosz Niezborała
Wójt Gminy Drawsko
Drawsko, 14 listopada 2025r.
KLAUZULA INFORMACYJNA
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Podstawa prawna: art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018r. poz. 917 z późn. zm.) z art. 6 ust. 1 lit. A oraz lit. B, art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), Wójt Gminy Drawsko informuje, że:
- administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Drawsko z siedzibą w Urzędu Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64 – 733 Drawsko,
- z Inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować poprzez mail: urzad@gminadrawsko.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Urząd Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64 – 733 Drawsko;
- celem przetwarzania danych osobowych jest nabór na wolne stanowisko urzędnicze, a ich nie przekazanie spowoduje niemożliwość uczestnictwa w procesie rekrutacji
- przetwarzanie danych osobowych dotyczy: danych zwykłych: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, dane kontaktowe wskazane przez kandydata; wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- dane osobowe będą przechowywane przez administratora do zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż 3 miesiące
- odbiorcami, którym mogą zostać udostępnione Państwa dane osobowe jest komisja rekrutacyjna, pracownicy Urzędu, pracownicy organów odwoławczych, pracownicy organów kontroli, podmioty zapewniające oprogramowanie przetwarzające dane lub inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
- osobie ubiegającej się o zatrudnienie przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ora do cofnięcia zgody na wykorzystanie danych kontaktowych.
(-) Bartosz Niezborała
Wójt Gminy Drawsko
kwestionariusz_osobowy_dla_osoby_ubiegającej_się_o_zatrudnienie
