Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze
Wójt Gminy Drawsko ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko urzędnicze:
Podinspektora ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Urzędzie Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64-733 Drawsko
1. Stanowisko pracy:
Podinspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych
2. Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) posiadanie co najmniej wykształcenia średniego i 3-letni staż pracy lub wykształcenia wyższego - preferowane wykształcenie prawnicze lub administracyjne na poziomie studiów magisterskich, albo ukończone studia podyplomowe administracyjne.
5) znajomość regulacji prawnych oraz ich zastosowania w praktyce ze szczególnym uwzględnieniem:
- ustawy o ewidencji ludności,
- ustawy o dowodach osobistych,
- Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- Prawa o aktach stanu cywilnego,
- Kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o opłatach skarbowych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- instrukcji kancelaryjnej, w tym instrukcji archiwalnej.
6) nieposzlakowana opinia,
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, programów pakietu MS Office,
9) umiejętność interpretacji przepisów prawa i analitycznego myślenia.
3. Wymagania dodatkowe - pozostałe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1) znajomość programu ELUD oraz aplikacji do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO,
2) komunikatywność,
3) dyspozycyjność,
4) umiejętność pracy w zespole,
5) prawo jazdy kat. B.
4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności:
a. prowadzenie ewidencji ludności w formie elektronicznej w rejestrze PESEL,
b. przyjmowanie zgłoszeń związanych z realizacją obowiązku meldunkowego przez obywateli RP i cudzoziemców,
c. dokonywanie rejestracji danych w rejestrze PESEL w zakresie wynikającym z ustawy o ewidencji ludności,
d. aktualizowanie danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców poprzez wyjaśnianie niezgodności danych znajdujących się w tych rejestrach,
e. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych i wydawanie decyzji administracyjnych z tego zakresu,
f. sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu lub obowiązkowi nauki zgodnie z ustawą o systemie oświaty oraz wykazu osób podlegających kwalifikacji wojskowej zgodnie z ustawą o powszechnym obowiązku obrony,
g. wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,
h. udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,
i. nadawanie i zmiana numeru PESEL w zakresie wynikającym z ustawy o ewidencji ludności,
j. zastrzeganie numeru PESEL,
k. przyjmowanie wniosków i nadanie numeru PESEL ze statusem UKR,
l. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu ewidencji ludności,
m. prowadzenie archiwum dokumentacji w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o ewidencji ludności,
n. przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego,
o. przyjmowanie zgłoszeń wymeldowania z pobytu stałego i czasowego,
p. przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,
r. wydawanie zaświadczeń potwierdzających pobyt stały i czasowy (z urzędu i na wniosek),
2. prowadzenie spraw na podstawie ustawy o dowodach osobistych:
a. prowadzenie dowodów osobistych w formie elektronicznej w Rejestrze Państwowym,
b. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i weryfikacja pod kątem kompletności dokumentacji i zgodności danych w Rejestrze Państwowym i rejestrze PESEL prowadzonym w systemie informatycznym,
c. wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
d. unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Państwowym,
e. wydawanie dowodów osobistych po raz pierwszy, w związku z wymianą z powodu upływu terminu ważności, zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, zamiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza, utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego,
f. prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach odmowy wydania dowodu osobistego w zakresie wynikającym z ustawy o dowodach osobistych,
g. udostępnianie danych z Rejestru Państwowego oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
h. nadawanie numeru PESEL obywatelom polskim zamieszkującym poza granicami RP w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości,
i. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu dowodów osobistych,
j. prowadzenie archiwum dokumentacji dowodów osobistych,
3. rejestracja wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w systemie informatycznym,
4. wydawanie z urzędu potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego generowanego z systemu RDO,
5. aktualizacja kopert osobowych,
6. wydawanie upoważnionym organom i instytucjom dokumentów przechowywanych w kopertach osobowych, prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji oraz udzielanie informacji;
7. prowadzenie spraw z zakresu organizacji wyborów, wynikających z ustawy kodeksu wyborczego oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
8. sporządzanie wniosków (w oparciu o akty małżeństw) o przyznanie przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej medali ”Za długoletnie pożycie małżeńskie”,
9. współorganizowanie jubileuszy pożycia małżeńskiego oraz urodzin,
10. opracowywanie projektów uchwał i innych materiałów dla Rady Gminy i jej Komisji
11. prowadzenie spraw z dziedziny zarządzania kryzysowego kraju w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
12. bieżące przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
13. sporządzanie sprawozdawczości z wyżej wymienionych zadań,
14. bieżące śledzenie i stosowanie obowiązujących przepisów prawnych,
15. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, udostępnianiu informacji publicznej.
16. wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie zajmowanego stanowiska oraz wynikających z potrzeb urzędu
17. zastępowanie Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
5. Informacja o warunkach pracy:
1. stanowisko: Podinspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych
2. wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy,
3. miejsce pracy: Urząd Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wielkopolskich 121, w biurze umieszczonym na pierwszym piętrze,
4. praca jednozmianowa,
5. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
6. praca przy sztucznym oświetleniu,
7. termin rozpoczęcia pracy - 1 stycznia 2026 r.,
8. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, zakończoną egzaminem.
Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
Umowa po upływie okresu nie przekraczającego 6 miesięcy, po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu służby przygotowawczej, może zostać zawarta na czas określony lub nieokreślony.
6. Wskaźnik zatrudnienia:
we wrześniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.
7. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny.
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata na stanowisko,
4. kopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,
5. kopie świadectw pracy,
6. w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna - kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
7. własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na ww. stanowisku.
8. własnoręcznie podpisana informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (RODO), w celach przeprowadzenia naboru.
Dokumenty wymienione w punkcie 1-3, 7,8 muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata!
Kserokopie złożonych dokumentów w ofercie muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”, podpisem kandydata i datą!
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
osobiście w Urzędzie Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp.121, 64-733 Drawsko, biuro nr 10 lub pocztą na w. w. adres urzędu, w kopertach z oznaczeniem nadawcy z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze Podinspektora w USC” w terminie do dnia 7 listopada 2025 roku do godz. 15:00.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, lub które wpłyną w terminie, ale nie spełnią warunków formalnych nie będą rozpatrywane.
Za datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do urzędu.
9. Inne informacje:
1. nabór przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Drawsko,
2. konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
- I etap: wybór osób spełniających wymagania niezbędne (formalne),
-II etap: rozmowa kwalifikacyjna z opcją testu z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne,
3. informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona niezwłocznie po jego zakończeniu na stronie www.bip.gminadrawsko.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Drawsko,
4. zastrzegamy sobie, że nadesłane oferty nie będą odsyłane, a po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru są one trwale niszczone. Osoby zainteresowane odbiorem swoich dokumentów prosimy po zakończeniu procesu rekrutacji o zgłoszenie się w Referacie Kadr, Płac i Oświaty, pokój nr 22. Dodatkowe informacje pod nr tel. 67-2569001,
5. informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze,
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Drawsko zostaną dołączone do jego akt osobowych.
(-) Bartosz Niezborała
Wójt Gminy Drawsko
Drawsko, 28 października 2025 r.
KLAUZULA INFORMACYJNA
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Podstawa prawna: art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018r. poz. 917 z późn. zm.) z art. 6 ust. 1 lit. A oraz lit. B, art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), Wójt Gminy Drawsko informuje, że:
- administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Drawsko z siedzibą w Urzędu Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64 – 733 Drawsko,
- z Inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować poprzez mail: urzad@gminadrawsko.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Urząd Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64 – 733 Drawsko;
- celem przetwarzania danych osobowych jest nabór na wolne stanowisko urzędnicze, a ich nie przekazanie spowoduje niemożliwość uczestnictwa w procesie rekrutacji
- przetwarzanie danych osobowych dotyczy: danych zwykłych: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, dane kontaktowe wskazane przez kandydata; wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- dane osobowe będą przechowywane przez administratora do zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż 3 miesiące
- odbiorcami, którym mogą zostać udostępnione Państwa dane osobowe jest komisja rekrutacyjna, pracownicy Urzędu, pracownicy organów odwoławczych, pracownicy organów kontroli, podmioty zapewniające oprogramowanie przetwarzające dane lub inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
- osobie ubiegającej się o zatrudnienie przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ora do cofnięcia zgody na wykorzystanie danych kontaktowych.
(-) Bartosz Niezborała
Wójt Gminy Drawsko
kwestionariusz_osobowy_dla_osoby_ubiegającej_się_o_zatrudnienie
